Tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, miten Kisakalenteri käsittelee henkilötietoja. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR 2016/679) ja Suomen tietosuojalakiin.
1. Rekisterinpitäjä
DataDeck Oy
Y-tunnus: 3649902-6
c/o Mikko Särkkä, Multiantie 1, 42700 Keuruu
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Mikko Särkkä
Sähköposti: info@datadeck.fi
2. Mitä tietoja käsittelemme
Järjestäjän tili
- Sähköpostiosoite (tarvitaan kirjautumiseen)
- Nimimerkki ja mahdollinen seuran nimi
- Puhelinnumero, jos järjestäjä sen itse antaa
- Salasana bcrypt-tiivisteenä. Emme näe salasanaa emmekä voi palauttaa sitä.
Kisojen tiedot
Järjestäjän ilmoittamat kisan tiedot: nimi, aika, paikka, osoite, säännöt, maksu sekä järjestäjän ilmoittamat yhteystiedot. Nämä ovat julkisia, koska ne ovat kisailmoituksen tarkoitus.
Kilpailutulokset
Kisan tulokset sisältävät kilpailijoiden nimiä ja seuroja. Tiedot saadaan kisan järjestäjältä, ei kilpailijalta itseltään, eikä kilpailijalla tarvitse olla tiliä palvelussa. Tulokset julkaistaan kisan sivulla, ja ne ovat luettavissa ilman kirjautumista.
Tekniset lokitiedot
Palvelin kirjaa tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen, aikaleiman ja pyydetyn osoitteen. Niitä käytetään väärinkäytösten selvittämiseen ja teknisten vikojen korjaamiseen.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tieto | Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Järjestäjän tili | Kisojen lisääminen ja hallinta | Sopimus (palvelun käyttö) |
| Kisojen tiedot | Kisakalenterin julkaiseminen | Oikeutettu etu: kisailmoitusten välittäminen |
| Tulokset | Kilpailutulosten julkaiseminen | Oikeutettu etu: urheilutulosten julkaisu on kilpailutoiminnassa vakiintunut käytäntö |
| Lokitiedot | Tietoturva ja vikaselvitys | Oikeutettu etu: palvelun turvallisuus |
4. Säilytysaika
- Järjestäjän tili: niin kauan kuin tili on olemassa. Voit pyytää tilin poistoa milloin tahansa.
- Kisojen tiedot ja tulokset: toistaiseksi. Kisahistoria on osa palvelun tarkoitusta, koska vanhoja tuloksia etsitään vuosienkin jälkeen.
- Lokitiedot: enintään 12 kuukautta.
5. Tietojen luovutus ja sijainti
Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointiin. Palvelu toimii Hetzner Online GmbH:n palvelimella Saksassa, eli EU:n alueella. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Evästeet
Kisakalenteri käyttää yhtä välttämätöntä evästettä: kirjautuneen järjestäjän istuntoa. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä emmekä analytiikkatyökaluja, jotka seuraisivat yksittäistä kävijää. Kisojen selaaminen ei aseta evästeitä.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)
Tuloksissa esiintyvät kilpailijat
Jos nimesi esiintyy kisan tuloksissa etkä halua sitä julkaistavan, ota yhteyttä osoitteeseen info@datadeck.fi. Poistamme tai anonymisoimme tiedon, ellei julkaisemiselle ole painavaa perustetta. Kerro viestissä kisan nimi ja päivämäärä, jotta löydämme oikean rivin.
8. Muutokset
Palvelu on uusi ja kehittyy. Jos käsittely muuttuu olennaisesti, päivitämme tämän selosteen ja muutamme sivun yläreunan päivämäärää.